בעת בדיקת בדי מצעים למלון, הצעד הראשון הוא לוודא שמפרטי המוצר, החומרים והאיכות החזותית מתאימים לדרישות הרכש. על הפקחים להצליב-פרטים כגון שם הבד, הרכב הסיבים, הצבע, הרוחב, המשקל (GSM), ספירת החוטים והכמות, ולחפש אי-התאמות משמעותיות בין המוצרים בפועל לבין החוזה, הדוגמאות או מפרטי ההזמנה. לגבי המראה, הדגש צריך להיות על חלקות פני השטח והיעדר פגמים כגון חורים, חוטים שבורים, תפרים שדילגו, כתמים, כתמי שמן, וריאציות צבע או פגמי אריגה ברורים. עבור משלוחים גדולים, ניתן להשתמש בדגימה אקראית; יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעקביות הצבע בקבוצות שונות כדי למנוע אי-התאמות צבע ניכרות לאחר עיבוד הבד לסדינים או כיסויי פוך.
לאחר מכן, יש להעריך את התכונות הפיזיקליות של הבד ואיכותו התפקודית. מאחר שמצעי המלון עוברים שימוש תכוף-לטווח ארוך, הערכת איכות אינה יכולה להסתמך רק על תחושת המישוש; יש לקחת בחשבון גם מדדים מרכזיים כגון חוזק שבירה, חוזק קריעה, עמידות בפני שחיקה, עמידות בגלישה וקצב התכווצות. דגימה של הבד יכולה לעבור בדיקת כביסה ממשית כדי לראות אם מתרחשת התכווצות משמעותית, עיוות, דהייה או התקשות לאחר הכביסה. עבור בדי כותנה טהורים, שינויים בממדים לאחר -כביסה דורשים תשומת לב מיוחדת, ואילו עבור תערובות כמו פוליאסטר-כותנה, ההתמקדות צריכה להיות בעמידות הכביסה ויציבות הממדים. אם המלון רכש בדים עמידים למים, אנטי-מיקרוביאליים או פונקציונליים אחרים, יש לבדוק את המאפיינים הפונקציונליים הספציפיים מול דרישות הרכש כדי להבטיח שהביצועים בפועל תואמים את מפרטי הספק.
לבסוף, יש לאמת תקני בטיחות, אריזה ורשומות אצווה. מכיוון שבדי מצעי בתי מלון באים במגע ישיר או עקיף עם עור אנושי, חיוני לאשר עמידה בתקני בטיחות טקסטיל החלים ולעיין בנתוני הבדיקה לגבי הרכב הסיבים, רמות ה-pH, תכולת הפורמלדהיד ועמידות הצבע. יש לרשום מוצרים מקובלים עם פרטים על מספרי אצווה, כמויות ותאריכי אחסנה כדי להקל על ייצור עתידי ומעקב איכות. כל מוצר שנמצא עם אי התאמות צבע, נזק, אי התאמה של מפרט או תוצאות בדיקה שאינן עומדות בדרישות חייב להיות מבודד באופן מיידי כדי למנוע מהם להיכנס לתהליך הייצור. באופן כללי, תהליך הקבלה של בדי מצעי בתי מלון יכול להתבצע בעקבות הרצף של "אימות מפרט, בדיקה ויזואלית, בדיקות ביצועים, אישור בטיחות, קביעת כמויות ורישום אצווה"; זה מבטיח את איכות הבד עצמו תוך מזעור בעיות במהלך העיבוד והשימוש הבאים.
